Compliance

Yönetimden Açıklama

Franz Morat Grubu’ndaki tüm faaliyetlerimizin temelini, yürürlükteki ulusal ve uluslararası yasal düzenlemelere uyum oluşturmaktadır. Ayrıca, bir şirketler grubu olarak çevrenin korunmasına, insan hakları, çalışma ve sosyal standartlar ile ayrımcılık ve yolsuzlukla mücadele kurallarına uyulmasına büyük önem veriyoruz.

Bunu tüm iş ortaklarımızdan da bekliyoruz. Bu nedenle, temel ilkelerimizi Davranış Kurallarımız (Code of Conduct) ve Kurumsal Politikamız (Corporate Policy) içerisinde tanımladık. Davranış Kuralları ve Kurumsal Politikamız iş ilişkilerimizdeki davranışlarımız için rehber niteliğindedir ve her birimiz için geçerlidir.

Bu kurallar, çalışanların, iş ortaklarının ve hatta üçüncü tarafların kural ihlali davranışlarını bildirmek için istedikleri zaman kullanabilecekleri aşağıdaki ihbar sistemi ile desteklenmektedir.

Bir rapor göndermek istiyorsanız, aşağıdaki raporlama seçeneklerine sahipsiniz:

Raporlama seçenekleri

Prosedür hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz:

Gizlilik Politikası

Şikâyet Prosedürü Politikası

Aşağıdaki düğmeye sahip form aracılığıyla

Uygunluk raporu gönderin

SIKÇA SORULAN SORULAR

Uyumluluk ne anlama gelir?

Uyum, yasal ve şirket içi kurallara bağlılık anlamına gelir. Franz Morat Grubu için bu, özellikle şirketler grubumuzun ve çalışanlarımızın tüm ticari faaliyetlerinin yasal düzenlemelere, Davranış Kurallarımıza ve diğer ilgili kılavuz ve talimatlara uygun olması gerektiği anlamına gelir.

Uyum ihlalleri meydana gelirse ne yapılmalıdır?

Tüm çalışanlarımızdan olası ihlalleri bildirmeleri ve böylece bu tür ihlallerin sonuçlarının sınırlandırılmasına ve gelecekte benzer suistimallerin önlenmesine yardımcı olmaları istenmektedir. Aynı durum iş ortakları ve diğer herkes için de geçerli.

İhlalleri kim bildirebilir?

Şirketin kendi çalışanları, yani stajyerler, öğrenciler, doktora adayları veya stajyerler de dahil olmak üzere her çalışan
Herhangi bir harici taraf (örneğin geçici işçiler veya harici hizmet sağlayıcıların çalışanları)
Herhangi bir iş ortağı (örneğin tedarikçiler, müşteriler veya işbirliği ortakları)
Herhangi bir üçüncü taraf

Hangi ihlaller bildirilebilir?

Yasaların, Davranış Kurallarının veya diğer iç düzenlemelerin tüm ihlalleri bildirilebilir. Çevrimiçi portalımızda aşağıdakiler arasında da ayrım yapıyoruz:

Tedarik zincirindeki insan hakları ve çevre sorunları, riskleri veya ihlalleri
Olası tüm ÇSY konularına (çevresel, sosyal ve yönetişim konuları) ilişkin şikayetler/endişeler
Veri koruma ihlalleri
AB hukuku ve ulusal hukukun diğer ihlalleri
Diğer şikayetler veya raporlar

İhbarcıların korunması ne anlama gelir?

Bilgi uçuranların korunması, kuruluşlardaki suistimal, yanlış davranış veya yasadışı faaliyetler hakkında bilgi veren kişileri korumak için alınan önlemleri ifade eder. Bu kişiler genellikle “ihbarcı” olarak adlandırılır. Koruma, ihbarcıların yanlış uygulamaları ifşa etmeleri halinde misilleme veya olumsuz sonuçlara maruz kalmamalarını sağlamak için yasal, kurumsal ve kişisel tedbirler de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde olabilir. Bu tür tedbirler arasında anonimlik, gizlilik, misillemeye karşı yasal koruma ve ihbarcılara yönelik destek ve danışmanlık yer alabilir.

Şüphe var ama kanıt yok - bu bir ihbarda bulunmak için yeterli mi?

Evet, çünkü her rapor, bilgilerin uygun şekilde takip edildiği bir şirket içi soruşturmaya yol açar. Tüm şüpheleri veya endişeleri bildirerek, potansiyel sorunları erken bir aşamada fark etmek ve bunları büyük sorunlara dönüşmeden önce araştırmak mümkündür.

Hangi odak alanını seçmeliyim?

Prensip olarak, tüm odak alanlarından yararlanılabilir. Bununla birlikte, çevrimiçi portalımızdaki soruların doldurulması, raporu işleyen kişinin gerekli tüm bilgileri almasını sağlar ve böylece herhangi bir belirsizliği önler.